ES038C - Características de las peticiones documentales

ES038C - Características de las peticiones documentales

Cuando se definen los requisitos o peticiones documentales, estos presentan las siguientes características, que determinan la forma de su solicitud y los efectos de su validez o no sobre ciertas cuestiones:
  1. Entidad a la que aplica, con 3 posibles casos.
    1. Petición para el proveedor - contratista.
    2. Petición para un trabajador.
    3. Petición para un equipo (vehículo / maquinaria).
  1. Tipo de vencimiento, con 4 posibles casos:
    1. Sin vencimiento.
    2. Vencimiento por fechas.
    3. Vencimiento por documento.
    4. Vencimiento por requisito.
  1. Días de aviso para cargar anticipadamente el documento de la petición (solo en los casos de vencimiento).
  1. Plantilla disponible para su descarga y cumplimentación por las empresas al aportar el documento.
  1. Criterios de validación, que ayudan a determinar el contenido correcto del documento que se debe aportar.
  1. Área documental en la que se englobará la petición por su naturaleza (ej: prevención de riesgos laborales, recursos humanos, etc.).
  1. Tipo de requisito, para clasificar igualmente por un criterio similar al caso anterior las peticiones documentales.
  1. Criticidad, lo que determinará si la petición documental afecta en el cálculo del cuadro de mandos de acreditación (si este aplica en el proyecto).
  1. Inhabilitación, lo que influirá en que la empresa pueda obtener la acreditación para un trabajo, contrato o expediente específico. En el caso en que se contemplen en el proyecto distintos modos de revisión documental (declaración responsable / vigilancia especial), una misma petición documental puede ser inhabilitante o no dependiendo del modo de revisión vigente del trabajo, contrato o expediente.
  1. Restricción en acceso, lo que determina que, si la petición es restrictiva, el caso de no tenerla validada impedirá la autorización de acceso a las instalaciones del cliente.
  1. Días de gracia, que definen un periodo inicial de excepción para una petición definida como restrictiva en acceso.
  1. Días de carencia o concesión, que definen un periodo inicial de excepción para una petición, de modo que su no validación durante esos días no afecta a los porcentajes de cumplimiento de la empresa ante las peticiones que debe atender. Solo aplican en aquellas peticiones documentales con vencimiento del tipo "por requisito".
  1. Ciertos requisitos están configurados como de formación, y, además de cargar el documento solicitado, exigen especificar el número de horas de las que consta dicha formación.
  1. En algunos documentos de seguros sociales se puede haber establecido un requisito (de trabajador) subordinado a otro (de empresa), de forma que la validación del segundo conlleva la validación automática del primero para los trabajadores presentes en el documento cargado.

Algunos de estos atributos son visibles en ciertas pantallas de demanda documental y en las de detalles de una petición tras haber seleccionado un cliente.

Iconos para resaltar ciertos atributos de las peticiones documentales


Ejemplo de los iconos en una pantalla de demanda documental