ES014C - Tipos de vencimiento de las peticiones documentales
En SerCAE One se contempla la opción de que las peticiones documentales tengan un periodo de vigencia y que, pasado el mismo, estas venzan y sean sustituidas por nuevas peticiones documentales correspondientes a próximos periodos temporales.
De este modo, se pueden dar 4 casos diferentes:
Tipo vencimiento | Fecha desde | Fecha hasta |
Sin vencimiento | No procede | No procede |
Por fechas | Informada al cargar el documento | Informada al cargar el documento |
Por documento | Informada al cargar el documento | Calculada según la configuración del requisito |
Por requisito | Ya informada al configurar el requisito | Ya informada al configurar el requisito |
- Petición sin vencimiento
- Concepto: La petición no caduca y conservará su estado mientras no se modifiquen los documentos cargados.
- Ejemplo: El acta de constitución de la sociedad.
- Petición con vencimiento por fechas
- Concepto: Al cargar los documentos habrá que informar del origen (Fecha desde) y el fin (Fecha hasta) de la vigencia, pues son datos que SerCAE One previamente desconoce.
- Ejemplo: El justificante de pago de una póliza de seguro.
- Petición con vencimiento por documento
- Concepto: Al cargar los documentos habrá que informar solo del origen de la vigencia (Fecha desde), pues el fin de esta se calcula automáticamente al haberse predefinido una duración fija.
- Ejemplo: Un certificado de aptitud médica si en el proyecto se ha acordado que todos tengan una misma duración (ej: un año).
- Petición con vencimiento por requisito
- Concepto: Al cargar los documentos no se debe informar ni el origen ni el fin de la vigencia, pues ambas fechas están predeterminadas al haberse definido con anterioridad.
- Ejemplo: Un documento que se pida siempre con la misma periodicidad y día de inicio (ej: una relación de los seguros sociales presentada el día 1 de cada mes).
Cuando se alcance la fecha de caducidad de un requisito con estado validado, este pasará a tener de nuevo el estado pendiente.
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