ES065C - Detalles del expediente (recursos asociados)

ES065C - Detalles del expediente (recursos asociados)

Se accede a esta pantalla al seleccionar un expediente de los mostrados en cualquiera de las 2 pestañas de la pantalla Expedientes.

La pantalla de Detalles de un expediente tiene varias pestañas, que veremos en distintos artículos del manual. En esta nos centraremos en la de Recursos asociados, en la que se pueden asociar trabajadores y equipos (vehículos, maquinaria) al expediente en el que nos encontramos. Estamos, por tanto, en el ámbito del expediente.

Ámbito del expediente

La pestaña Recursos asociados presenta el siguiente aspecto:

Pestaña de Recursos asociados en los Detalles de un expediente

Esta pantalla muestra, además de la información de la cabecera, los elementos (trabajadores, vehículos, maquinaria) que participan en el expediente, tanto por parte del Contratista Principal como de sus subcontratistas.

En la parte inferior de la pantalla, la opción Mostrar recursos desasociados detallará aquellos trabajadores, vehículos y/o elementos de maquinaria que estuvieron asociados en el pasado al expediente y ya no lo están. Si no se quieren ver, existe la opción contraria Ocultar recursos desasociados.

Los filtros disponibles son:
  1. Recurso ► Para acotar por aquellos elementos (trabajadores, vehículos, maquinaria) que contengan en su código o descripción los caracteres indicados.
  2. Entidad ► Para incluir / excluir en la búsqueda a trabajadores, vehículos o elementos de maquinaria.
  3. Ver / no ver documentación solicitada al Contratista Principal.
  4. Ver / no ver documentación solicitada a los subcontratistas.
La documentación solicitada se presenta en formato de tabla, de modo que cada fila corresponde a una petición documental y cada columna muestra distinta información sobre ellas:
  1. Foto del elemento (si ha sido cargada al darlo del proveedor de alta).
  2. Código / Descripción del elemento, que sirve de enlace a la pantalla de Detalles del recurso asociado.
  3. Iconos sobre las circunstancias del elemento, que detallan:
    1. si está en Auditoría
    2. si está en Vigilancia Especial
    3. si tiene la cualidad GEREM.
    4. si tiene la cualidad Recurso preventivo.
    5. si está activo.
  4. Tipo alude a la entidad a la que aplica la petición documental.
  5. Proveedor hace mención a la empresa a la que pertenece el elemento.
  6. Fecha de asociación guarda registro del día en que el elemento se ha unido al expediente.
  7. Acreditación indica el estado de acreditación del elemento en el expediente.
  8. Acciones permite desasociar al elemento del expediente (solo disponible según los permisos del usuario).
Al hacer click sobre los campos Código / Descripción de una fila, accedemos a la pantalla de Detalles del recurso asociado, desde donde podré informar los campos relativos a puestos de trabajo, riesgos laborales, EPIs y autorización para uso de maquinara y también consultar / cargar / validar (según los permisos de mi usuario) la documentación solicitada al elemento por participar en el expediente.

El usuario con el permiso adecuado podrá incorporar nuevos elementos (trabajadores, vehículos, maquinaria) del contratista principal al expediente pulsando en AÑADIR RECURSO. En tal caso, una ventana se abrirá para escoger los elementos deseados entre aquellos previamente registrados en SerCAE One y asociados a la línea de negocio.

Añadir (asociar) un elemento al expediente

En el caso en que se seleccione un trabajador, se accederá a la pantalla de Añadir trabajador al contrato.

Del mismo modo que se añade, es posible eliminar un elemento de un expediente:
  1. Para los del contratista principal, se hará mediante el icono disponible a tal fin.
  2. Para los de los subcontratistas, se hará desde la pantalla de asociación / desasociación de trabajadores del subcontratista al expediente.

Icono para desasociar un elemento del expediente