ES051C - Consulta del historial de los registros de acceso de los recursos (trabajadores, vehículos, maquinaria) de un proveedor - contratista a las ubicaciones de un cliente

ES051C - Consulta del historial de los registros de acceso de los recursos (trabajadores, vehículos, maquinaria) de un proveedor - contratista a las ubicaciones de un cliente

Accedemos a esta funcionalidad mediante su opción en el menú.

Opción en el menú

La pantalla se muestra tal y como se ve a continuación.


Pantalla del Historial de los registros de acceso

En la parte superior están disponibles unos filtros para hacer más precisa la consulta:
  1. Proveedor - contratista.
  2. Ubicación en la que se producen los accesos.
  3. Tipo de elemento del que se producen los accesos (trabajador, vehículo, maquinaria), con posibilidad de buscar uno concreto.
  4. Rango de fechas entre las que queremos consultar los accesos.
Por defecto viene el filtro Fecha desde marcado con el inicio de la semana en curso, para evitar que se muestre un excesivo volumen de datos en pantalla. Si queremos otro rango temporal, podemos editar o borrar este campo.
  1. Terminal desde el que se han registrado los accesos ► pueden darse varias opciones, según el modo en que se haya configurado el control de acceso en el proyecto.
    1. Registros tomados por el cliente en la propia plataforma SerCAE One.
    2. Registros tomados por el cliente en un dispositivo portátil (PDA, tablet, smartphone).
    3. Registros tomados por el cliente en los tornos y barreras de paso.
  2. Medio de identificación utilizado ► pueden darse varias opciones, según el modo en que se haya configurado el control de acceso en el proyecto.
    1. Huella dactilar.
    2. Código introducido.
    3. Código impreso (barras / QR).
    4. Tarjeta de proximidad.
  3. Modo de registro utilizado.
    1. Entrada a la ubicación.
    2. Salida de la ubicación.
    3. Control de verificación en terreno.
  4. Resultado del control de acceso efectuado ► dependerá de los parámetros que afectan al recurso (trabajador, vehículo, maquinaria).

Iconos de los posibles resultados

Los resultados deben interpretarse del siguiente modo:
  1. Autorizado ► todos los parámetros del control de acceso están en verde y el elemento accede / supera la verificación en terreno.
  2. Denegado ► al menos un parámetro del control de acceso está en rojo y el elemento no accede / no supera la verificación en terreno.
  3. Forzado ► al menos un parámetro del control de acceso está en rojo, pero el cliente decide que el elemento accede / supera la verificación en terreno.
  4. Rechazado ► todos los parámetros del control de acceso están en verde, pero el cliente decide que el elemento no accede / no supera la verificación en terreno.
  5. Expulsado ► el elemento consta en SerCAE One en el interior de la ubicación aunque en realidad se encuentra en el exterior, por lo que se hace que SerCAE One registre su salida y corrija su localización.

La ubicación podría ser tanto un centro de trabajo como una zona dentro de este. Asegúrese de hacer la comprobación correcta.

En la parte central de la pantalla se ofrece una tabla con el historial de los accesos registrados en orden cronológico inverso, de modo que los marcajes más recientes siempre se ven los primeros. Los datos mostrados, tras el uso de los filtros que hubieran sido seleccionados, pueden ser exportados a formato excel.

Si pulsamos la celda Elemento de cualquier fila, veremos el detalle del acceso producido, que incluye el resultado y los parámetros que han afectado en el mismo.

Ejemplo de detalle de un acceso
 

La información que aparece en la pantalla se puede exportar en distintos formatos:

·         Informe listado de marcaje: Es un archivo Excel con toda la información que aparece en pantalla.

·         Informe por fechas: Historial de accesos en orden cronológico inverso.

·         Informe por empresa: Historial de accesos agrupándolos por empresa.

·         Informe por trabajador: Historial de accesos agrupándolos por empresa y por trabajador. Permite conocer el total de horas trabajadas de cada empleado.

 

Opciones de importación

Aunque la palabra "acceso" pueda hacernos pensar solo en las entradas a la ubicación, en SerCAE One se consideran acceso tanto las entradas como las salidas e incluso los controles de verificación en terreno.