ES027C - Asociación / edición / finalización de la asociación de equipos de un proveedor - contratista con un cliente

ES027C - Asociación / edición / finalización de la asociación de equipos de un proveedor - contratista con un cliente

Una vez que se ha registrado al equipo en SerCAE One, si este va a participar en un contrato para un cliente, lo tendremos que registrar como equipo para ese cliente.

Esta operación se hace en el ámbito del cliente.
Ámbito del cliente

Esto se hará abriendo el menú, en la opción siguiente:

Opción de menú

La siguiente pantalla mostrará los equipos (vehículos / maquinaria) registrados por un proveedor - contratista que están asociados al cliente. Tengo la opción de incorporar alguno más.

Listado de equipos asociados para un cliente

Al pulsar AÑADIR, podremos escoger entre aquellos equipos previamente registrados para la empresa que aún no están asignados para este cliente.

Ventana de asociación de equipos a un cliente

En este momento habrá que perfilar al equipo según los tipos disponibles para este cliente. Se hará en una nueva pantalla.

Definición del perfil profesional del equipo según los tipos disponibles para un cliente

La elección del tipo debe responder a la realidad del equipo y puede incidir en la demanda documental que el cliente solicite para el mismo.

Finalmente, una última pantalla permitirá añadir algún campo más.
Pantalla de detalles del equipo

Se pueden editar distintas cuestiones del equipo asociado al cliente:
  1. CAMBIAR TARJETA para modificar la credencial de acceso del equipo y, en función de la configuración practicada, poder escoger entre:
    1. Utilizar el Id del equipo.
    2. Introducir una codificación diferente para la credencial.
  2. CAMBIAR TIPOS para alterar el perfil del equipo en los campos Tipo de vehículo o Tipo de maquinaria.
  3. DAR DE BAJA para finalizar la asociación del equipo con el cliente, lo que implicará que:
    1. Se le deja de solicitar al equipo la documentación que le aplicaba por estar asociado al cliente ► si fuera necesario cargar algún documento solicitado por el cliente al equipo, habrá que hacerlo en la bandeja de peticiones históricas.
    2. El estado del equipo impedirá su acceso a las instalaciones, ya que no se espera que participe en el trabajo que estaba desarrollando.
    3. El equipo queda desasociado de los contratos o trabajos en los que participara.
  4. BLOQUEAR para impedir el acceso a las instalaciones del cliente, situación que perdurará hasta que procedamos manualmente al desbloqueo del equipo.
    1. Al equipo bloqueado se le continúa solicitando la documentación del cliente.
    2. El equipo bloqueado continúa asociado a los contratos o trabajos en los que participara.
  5. DESACTIVAR para dejar constancia de que el equipo interrumpe su participación en el proyecto.
    1. Se le deja de solicitar al equipo la documentación que le aplicaba por estar activo en el proyecto ► si fuera necesario cargar algún documento solicitado por el cliente al equipo, habrá que hacerlo en la bandeja de peticiones históricas.
    2. El estado del equipo impedirá su acceso a las instalaciones, ya que no se espera que participe en el trabajo que estaba desarrollando.
    3. El equipo queda desasociado de los contratos o trabajos en los que participara.
Con posterioridad a la asociación del elemento al cliente, será necesario que dicho elemento quede igualmente asociado a los contratos / trabajos en los que participe.