ES065P - Detalles del expediente (recursos asociados)

ES065P - Detalles del expediente (recursos asociados)

Se accede a esta pantalla al seleccionar un contrato en el que mi empresa actúa de Contratista Principal de los mostrados en la pantalla de Contratos / trabajos asignados o de los que se ven para un determinado cliente en la pantalla de Listado de clientes.

La pantalla de Detalles de un contrato tiene varias pestañas, que veremos en distintos artículos del manual. En esta nos centraremos en la de Recursos asociados.

Recordamos los pasos necesarios para asociar un trabajador a un expediente:
  1. Registro del trabajador.
  2. Asociarlo a las líneas de negocio para las que mi empresa trabaja. 
  3. Asociarlo a los expedientes en los que participa, tanto si actúo en el mismo:
    1. como contratista principal (se explica en este artículo).
    2. como subcontratista.
Se ha desarrollado un sistema de asociación rápida de un trabajador a más de un expediente.

Este paso 3a se hace en el ámbito del contrato.

Ámbito del contrato


Pestaña de Recursos asociados en los Detalles de un expediente

Esta pantalla muestra, además de la información de la cabecera, los elementos (trabajadores, vehículos, maquinaria) que participan en el expediente, tanto por parte del Contratista Principal como de sus subcontratistas.

En la parte inferior de la pantalla, la opción Mostrar recursos desasociados detallará aquellos trabajadores, vehículos y/o elementos de maquinaria que estuvieron asociados en el pasado al expediente y ya no lo están. Si no se quieren ver más, existe la opción contraria Ocultar recursos desasociados.

Los filtros disponibles son:
  1. Recurso ► Para acotar por aquellos elementos (trabajadores, vehículos, maquinaria) que contengan en su código o descripción los caracteres indicados.
  2. Entidad ► Para incluir / excluir en la búsqueda a trabajadores, vehículos o elementos de maquinaria (se muestran todos por defecto).
  3. Ver / no ver documentación solicitada al Contratista Principal.
  4. Ver / no ver documentación solicitada a los subcontratistas.
La documentación solicitada se presenta en formato de tabla, de modo que cada fila corresponde a una petición documental y cada columna muestra distinta información sobre ellas:
  1. Foto del elemento (si ha sido cargada al darlo del proveedor de alta).
  2. Código / Descripción del elemento, que sirve de enlace a la pantalla de Detalles del recurso asociado.
  3. Iconos sobre las circunstancias del elemento, que detallan:
    1. si tiene la cualidad Recurso preventivo.
    2. si está activo.
  4. Tipo alude a la entidad a la que aplica la petición documental.
  5. Proveedor hace mención a la empresa a la que pertenece el elemento.
  6. Fecha de asociación guarda registro del día en que el elemento se ha unido al expediente.
  7. Acreditación indica el estado de acreditación del elemento en el expediente.
  8. Porcentaje de cumplimiento muestra el nivel de satisfacción a las peticiones documentales del elemento e incluye tanto las peticiones con carácter general como las específicas por participar en este contrato.
  9. Acciones permite desasociar al elemento del expediente.

Al hacer click sobre los campos Código / Descripción de una fila, accedemos a la pantalla de Detalles del recurso asociado, desde donde podré informar los campos relativos a puestos de trabajo, riesgos laborales, EPIs y autorización para uso de maquinara y también consultar / cargar / validar (según los permisos de mi usuario) la documentación solicitada al elemento por participar en el expediente.

Podemos incorporar nuevos elementos (trabajadores, vehículos, maquinaria) del contratista principal al expediente pulsando en AÑADIR RECURSO. En tal caso, accederemos a una nueva pantalla para añadir el trabajador al contrato.

Del mismo modo que se añade, es posible eliminar un elemento del contratista principal de un expediente mediante el icono disponible a tal fin.


Icono para desasociar un elemento del expediente