ES041P - Carga / modificación de archivos para una petición documental de bandeja no agregada

ES041P - Carga / modificación de archivos para una petición documental de bandeja no agregada

Acceso a la pantalla

Se accede a esta pantalla de detalles de la petición documental al pulsar en el icono de la lupa o en la descripción de una petición documental (según proceda) en los casos siguientes, siempre que accedamos como proveedor - contratista después de seleccionar cliente:
  1. Cuando se consulta la línea de menú Demanda documental en curso como proveedor - contratista tras seleccionar un cliente.
  2. Cuando se consulta la línea de menú Demanda documental histórica como proveedor - contratista tras seleccionar un cliente.
  3. Cuando se consulta la pestaña Demanda documental en la pantalla Detalles del trabajo asignado como proveedor - contratista tras seleccionar un cliente.
  4. Cuando se consulta la pestaña Demanda documental en la pantalla Detalles del recurso asignado para un trabajador como proveedor - contratista tras seleccionar un cliente.
  5. Cuando se consulta la pestaña Demanda documental en la pantalla Detalles del recurso asignado para un equipo (vehículo / maquinaria) como proveedor - contratista tras seleccionar un cliente.
  6. Cuando se consulta la pestaña Demanda documental en la pantalla Detalles del expediente como proveedor - contratista tras seleccionar un cliente y entrar en un expediente.
  7. Cuando se consulta la pestaña Demanda documental en la pantalla Detalles del recurso asociado (trabajador o equipo) en un expediente como proveedor - contratista tras seleccionar un cliente. 

Pantalla de detalles de la petición documental de bandeja no agregada

Información y opciones de la cabecera

En la cabecera de la pantalla se muestra:
  1. Id / Descripción de la petición documental.
  2. Estado de la petición según su vigencia.
  3. Estado de la petición según su validación.
  4. Opción de DESCARGAR PLANTILLA cuando la petición documental dispone de una para su cumplimentación.
Si la petición documental estuviera en días de carencia o concesión, esta información se mostrará bajo la cabecera, incluyendo la fecha límite de esta situación.

Estado de concesión de la petición documental y fecha límite de la concesión

Carga de archivos

En el cuerpo principal de la pantalla vemos:
  1. Información acerca de la petición documental, con detalle de sus características.
  2. Información acerca del elemento al que aplica la petición, con detalle del perfil según el cual se ha definido al asociarlo al cliente.
  3. Información acerca del vencimiento de la petición si lo hay.
  4. Criterios de validación que deben presentar los documentos cargados para ser considerados válidos.
  5. Enlace de descarga de los archivos subidos, con información sobre la fecha y hora, el usuario y comentarios que este hubiera podido incluir.
  6. Acciones posibles ► en función de la acción realizada y del estado en términos de validación, se podrán producir cambios en dicho estado.

Opciones disponibles según cada caso

El botón SUBIR DOCUMENTO abre una ventana en la que se adjuntará el archivo o los archivos deseados.

Ventana de carga de archivos

Si el documento que se carga tiene vencimiento, puede ser necesario informar una o dos fechas que determinan la vigencia del mismo.
Si el documento es de formación, será preciso informar de la duración del periodo de dicha formación.

Caso particular de carga masiva en expedientes de un contrato marco

Bajo ciertas circunstancias, se puede configurar en SerCAE One un contrato marco que agrupe a varios expedientes en los que participe un mismo proveedor como contratista principal. Cuando esto suceda, si hay peticiones documentales repetidas para cada uno de estos expedientes, se puede habilitar la carga simultánea de un mismo documento para más de un expediente. Para ello, cuando se va a subir el documento, el sistema nos consulta si queremos elegir más de un expediente.

 Ejemplo de opción de carga documental para más de un parque a la vez

Historial de acciones de la petición documental

En la parte inferior de la pantalla dispondremos del Historial de acciones, que muestra tantas líneas como periodos de tiempo en los que la petición fue solicitada. Cada una de ellas mostrará su estado en términos de vigencia y de validación y podremos entrar al detalle de cada una mediante el icono +.

Así, veremos al completo la vida de la petición y los eventos por los que ha pasado. Todos los acontecimientos se presentan en orden cronológico inverso, de forma que lo más reciente siempre figurará arriba y lo más alejado en el tiempo abajo. Será posible descargar cada versión de los archivos subida en los distintos momentos.

Detalle de la línea de petición documental y opción de descargar documentos cargados anteriormente