ES040P - Carga / modificación de archivos para una petición documental de bandeja agregada

ES040P - Carga / modificación de archivos para una petición documental de bandeja agregada

Acceso a la pantalla

Se accede a esta pantalla de detalles de la petición documental al pulsar en descripción de una petición documental en los 4 casos siguientes, siempre que accedamos como proveedor - contratista antes de seleccionar cliente:
  1. Cuando se consulta la pestaña Demanda documental en la pantalla Detalles de la empresa.
  2. Cuando se consulta la línea de menú Demanda documental como proveedor - contratista sin cliente.
  3. Cuando se consulta la pestaña Demanda documental en la pantalla de Detalles de un trabajador como proveedor - contratista sin cliente.
  4. Cuando se consulta la pestaña Demanda documental en la pantalla de Detalles de un equipo como proveedor - contratista sin cliente.


Pantalla de detalles de la petición documental de bandeja agregada

Información y opciones de la cabecera

En la cabecera de la pantalla se muestra:
  1. Id / Descripción de la petición documental.
  2. Estado de la petición según su vigencia.
  3. Estado de la petición según su validación.
  4. Opción de DESCARGAR PLANTILLA cuando la petición documental dispone de una para su cumplimentación.

En este modelo de bandeja agregada, el estado según validación mostrado en la cabecera será el de la línea en curso o, en caso no de haberla, el de la línea archivada. Nunca se mostrará el de la línea de aviso si la hay.

Carga de archivos

En el cuerpo principal de la pantalla vemos:
  1. Criterios de validación que deben presentar los documentos cargados para ser considerados válidos.
  2. Información acerca del tipo de vencimiento de la petición documental.
  3. Pestaña Historial de solicitudes (abierta por defecto), que indica las distintas líneas temporales de la petición documental correspondientes a diversos periodos.
  4. Bandeja Clientes (cerrada por defecto), que muestra los clientes que solicitan esta petición documental.

Para cada línea temporal tendremos la siguiente información:
  1. Estado en términos de vigencia.
  2. Fechas desde / hasta si la petición documental tiene vencimiento.
  3. Fecha de petición.
  4. Fecha de aviso si lo hubiera.
  5. Enlace para abrir el archivo o archivos que se pudieran haber subido.
  6. Acciones posibles ► en función de la acción realizada y del estado en términos de validación, se podrán producir cambios en dicho estado.

Acciones disponibles para cada línea de demanda de la petición documental

La acción de cargar un documento abre una ventana en la que se adjuntará el archivo o los archivos deseados.

Ventana de carga de archivos

Si el documento que se carga tiene vencimiento, puede ser necesario informar una o dos fechas que determinan la vigencia del mismo.
Si el documento es de formación, será preciso informar de la duración del periodo de dicha formación.
En los casos en que la petición documental tenga otras líneas temporales pasadas (archivadas) o futuras (de aviso), hay que prestar atención para estar seguros de en cuál vamos a realizar la acción.

Historial de acciones

Para cada línea mostrada indica su estado en términos de vigencia y validación y nos permite entrar al detalle mediante el icono +.

Así, veremos al completo la vida de esa línea de petición y los eventos por los que ha pasado. Todos los acontecimientos se presentan en orden cronológico inverso, de forma que lo más reciente siempre figurará arriba y lo más alejado en el tiempo abajo. Será posible descargar cada versión de los archivos subida en los distintos momentos.

Detalle de la línea de petición documental y opción de descargar documentos cargados anteriormente