ES026P - Acreditación de un proveedor - contratista para un contrato con un cliente

ES026P - Acreditación de un proveedor - contratista para un contrato con un cliente

En SerCAE One tanto los proveedores - contratistas como sus recursos (trabajadores, vehículos y/o elementos de maquinaria) deberán estar asociados a aquellos expedientes en los que participen. Debido a esta asociación, deberán hacer frente a peticiones documentales definidas para la propia empresa, sus trabajadores y equipos (vehículos / maquinaria).

Concepto de acreditación

Entre las características que tienen las peticiones documentales, se encuentra la de definir cada una de ellas como inhabilitante / no inhabilitante. Este factor inhabilitante implicará que esa petición documental afecta o no al cálculo de la acreditación, por lo que la acreditación es un medidor del cumplimiento de las peticiones documentales inhabilitantes, siempre con referencia a un expediente o trabajo.

Las peticiones documentales inhabilitantes se distinguen en las pantallas de bandejas de documentación mediante un icono identificativo.

Icono de petición documental inhabilitante

Entidades a las que se calcula el certificado de acreditación

Se calcula la acreditación a las siguientes entidades, siempre con relación a un expediente o trabajo específico:
  1. Acreditación del expediente o trabajo en su conjunto.
  2. Acreditación de una empresa que actúa como contratista principal en un expediente o trabajo.
  3. Acreditación de una empresa que actúa como subcontratista en un expediente o trabajo.
  4. Acreditación de un recurso (trabajador, vehículo o elemento de maquinaria) en un expediente o trabajo.

Valores del certificado de acreditación

Para cada una de las entidades antes enumeradas se calcula un certificado de acreditación, que puede tener los siguientes valores:

Valores del certificado de acreditación e iconos para representar estos valores

Información visual sobre la acreditación

Esta cuestión se ve gráficamente en distintas pantallas:

a) Acreditación de un expediente o trabajo en su conjunto
  1. En los expedientes o trabajos que se muestran en la pantalla Listado de clientes para los que el proveedor actúa como contratista principal.

Indicación del certificado de acreditación de los expedientes en la pantalla Listado de clientes

  1. En los expedientes o trabajos que se muestran en la pantalla Expedientes / trabajos asignados en los que el proveedor actúa como contratista principal.

Indicación del certificado de acreditación de los expedientes en la pantalla Expedientes / trabajos asignados

  1. En la cabecera de la pantalla Detalles del expediente y en la pestaña Información de dicha pantalla.

Indicación del certificado de acreditación del expediente en la pantalla Detalles del expediente


b) Acreditación de una empresa que actúa como contratista principal en un expediente o trabajo

La acreditación de una empresa que actúa como contratista principal en un expediente coincide con la acreditación del propio expediente, por lo que este dato se ve en las pantallas mostradas en el punto anterior.

  1. En cuanto a una empresa que actúa como contratista principal en un trabajo, se ve en la pantalla Detalles del trabajo asignado.

Indicación del certificado de acreditación de un contratista principal en un trabajo en la pantalla Detalles del trabajo asignado


c) Acreditación de una empresa que actúa como subcontratista en un expediente o trabajo
  1. En los expedientes o trabajos que se muestran en la pantalla Listado de clientes para los que el proveedor actúa como subcontratista.

    2. Indicación del certificado de acreditación de un contratista principal en un expediente o trabajo en el que actúa de subcontratista en la pantalla Listado de clientes

  2. En los expedientes o trabajos que se muestran en la pantalla Expedientes / trabajos asignados en los que el proveedor actúa como subcontratista.

    3. Indicación del certificado de acreditación de un contratista principal en un expediente o trabajo en el que actúa de subcontratista en la pantalla Expedientes / trabajos asignados

  3. En la pestaña Subcontratistas de la pantalla Detalles del expediente.

Indicación del certificado de acreditación de una empresa que actúa como subcontratista en un expediente en la pestaña Subcontratistas de la pantalla Detalles del expediente

  1. En la pestaña Subcontratistas de la pantalla Detalles del trabajo asignado.

Indicación del certificado de acreditación de una empresa que actúa como subcontratista en un trabajo en la pestaña Subcontratistas de la pantalla Detalles del trabajo asignado

  1. En la parte superior de la pantalla Detalles del trabajo asignado. 

Indicación del certificado de acreditación de una empresa que actúa como subcontratista en un expediente o trabajo en la pantalla Detalles del trabajo asignado


d) Acreditación de un recurso (trabajador, vehículo, elemento de maquinaria) en un expediente o trabajo
  1. En la pestaña Recursos asociados de la pantalla Detalles del expediente.

Indicación del certificado de acreditación de un recurso en un expediente en la pestaña Recursos asociados de la pantalla Detalles del expediente

  1. En las pestañas Trabajadores o Equipos de la pantalla Detalles del trabajo asignado.

Indicación del certificado de acreditación de un recurso en un expediente en la pestaña Trabajadores de la pantalla Detalles del trabajo asignado

  1. En la pantalla de Detalles del recurso asociado.

Indicación del certificado de acreditación de un recurso en un expediente en la pestaña Detalles del recurso asociado

Cálculo del certificado de acreditación de las entidades

Dentro de un expediente o trabajo, el cálculo de la acreditación de una entidad determina el de otras, del siguiente modo:

a) Acreditación de un expediente o trabajo en su conjunto

El certificado de acreditación del conjunto del expediente se basa en los siguientes factores:

Factores que determinan el certificado de acreditación del conjunto de un expediente


b) Acreditación de una empresa que actúa como contratista principal en el expediente o trabajo

Los factores son los mismos indicados en el punto precedente, ya que la acreditación del contratista principal coincide con la del expediente o trabajo.


c) Acreditación de una empresa que actúa como subcontratista en el expediente o trabajo

El certificado de acreditación de un subcontratista en el expediente se basa en los siguientes factores:

Factores que determinan el certificado de acreditación de un subcontratista en un expediente

d) Acreditación de un recurso (trabajador, vehículo, elemento de maquinaria) en un expediente o trabajo

El certificado de acreditación de un recurso en el expediente se basa en los siguientes factores:

Factores que determinan el certificado de acreditación de un recurso en un expediente

Estrategias de acreditación

Se pueden definir distintas normas que regulen cómo influye el certificado de acreditación de unas entidades sobre el de las otras. Por ejemplo:
  1. ¿Es necesario que todos los trabajadores del contratista principal asociados al expediente estén acreditados para acreditar el expediente o es suficiente con que alguno lo esté?
  2. ¿Es preciso que todos los contratantes de un subcontratista estén acreditados para acreditar a dicho subcontratista?
  3. Etc.
Hay varias posibles estrategias definidas, y el cliente determinará en cada proyecto cuál debe aplicarse.